無料メモアプリEvernoteの料金プランと便利な使い方【2020年版】
どうも!あまのんです^^
皆さんはメモをとる時は、どのようなツールを使っていますか?
最近ではメモツールがたくさんあり、選ぶのも迷ってしまいますよね。
今回は、私がオススメするメモツール「Evernote」をご紹介します!
目次
Evernoteとは?
Evernoteはとにかく便利にメモをとれるツールです!
文字だけではなく、画像やファイル、位置情報も記録できます。
データはクラウド保管され、パソコンやスマートフォンなど複数のデバイスでノート確認できるのが便利なポイントです!
さらにフォルダ分け機能があり、「仕事」「プライベート」などで区別してメモを保存できます。
メモ帳が足りないメモマニアさん!もしかしたら、Evernoteがあなたのメモ欲求を満たせるかもしれません!
無料ではじめられるので、是非試してみてください!!
さて、ここからはEvernoteの料金プランやおすすめの使い方を説明してきますね!
「Evernote」3つの料金プラン
Evernoteには、無料で使える【ベーシックプラン】と有料の【プレミアムプラン】、法人向けの【Businessプラン】があります。
とにかくテキストメモをとるなら、無料のベーシックプランがおすすめ!
ベーシックプランは月間アップロード容量が60MB。
「会議の議事録」「Todo管理」「日記を書く」のように、テキストメモをとりまくるメモマニアに向いています。
整理マニアはプレミアムプラン一択!(おすすめ)
月額600円の有料プラン【プレミアム】は、まさに整理マニアのためのプランです。
1、大抵のファイルが保存できる月間10GBのアップロード容量。
月間10GBあれば、aiなどのデザインデータや動画・高解像度データを保存しない限りは大抵のファイルを保存できます。
2、PDF や Office 文書の中まで文字検索
PDF資料やOffice文章の中まで文字検索ができるので、大量のファイルから目当てのファイルだけを見つけられます。
3、カスタムテンプレート機能
これだけでも600円の価値があるなと思いました。案外、テンプレート機能があるメモツールは少ないので。
私はオリジナルの議事録テンプレートや料理のレシピテンプレート、記事執筆のタスクテンプレートに使っています。
ビジネスで使うならBusinessプラン!
Businessプランは、Evernoteを会社のガバナンスが効いた状態で利用できます。プレミアムプランと比べると作業履歴確認だったり、アクセス管理だったり、法人での必須機能が盛沢山です。
大手企業にも沢山導入されているようです!導入企業例がホームページに掲載されています。
https://evernote.com/intl/jp/business/customer-stories
スペースを使った情報の共有のみならず、テンプレートを使った業務フローの平準化、ナレッジデータベースに使われているようです。
(…うちでも導入してほすぃ~!!)
Evernoteのおすすめの使い方
ここからは、Evernoteのおすすめの使い方を説明します!
きれいに整理しなくてもOK!とにかく保存^^
Evernoteの良いところは、メモがクラウド保存できる点、すぐれた検索機能がある点です。書いて保存さえすれば、後から単語などをヒントに検索してすぐ見つけられます。
そのため、キレイにフォルダ整理しなくても良いんです!私は月に一度だけノートを整理しています。
より便利に検索するには、メモに「タグ」を付けるのがポイントです。
タグを付けると、上図のようなタグ一覧からタグ付けしたノートに一発で移動できます!
もう資料作りが間に合わない!!となったらEvernoteで作っちゃう!
Evernoteにはプレゼンテーションモードという、なんとメモをパワポのスライドショーのようにかっこよく見せる機能があります。
とっても簡単に動画のようなプレゼンテーションができます!
社内のちょっとしたMTGや、仲のいいお客様との打ち合わせに使える機能です。
ノートを共有して共同作業する
複数のファイルをメール添付してExcelに指示書を書いて…
共同作業するときに情報が分散してしまい、指示する側も指示される側も面倒になってしまいます。そんな時、Evernoteなら1つのノートに全ての情報をまとめられるのでスマートに作業できます。
ノートの共有方法はとっても簡単!
下図のように、ノートを作ったら右上の共有ボタンをクリックします。
そして、共有方法を選びます。
共有用リンクを有効にすると、URLを他社に伝えればノートを誰でも閲覧できるようになります。共同編集する場合は、【他の人を招待】から相手を招待すれば共同編集できます。
以上、Evernoteの料金プランや使い方を説明してきました。
他にもタスク管理に使えるリマインダー機能や名刺管理機能もありますが、他の専用ツールと比べると少し使いにくいです。
あらゆるメモを一元管理する!という点においてはスキがないツールだと思います!
面白い使い方があったらまた紹介していきます!
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