Windwosの辞書登録とショートカットキーで”ちりつも”時短テク
どうも!あまのんです!
突然ですが皆さんは効率良く仕事ができていますか?
私はかなり要領が悪いので、上司の方が仕事量多いのに、なんでもう終わっているの?!というケースがよくあります(笑)
基本的に仕事はパソコンを使用しているため、要領が悪い分パソコン操作でどうにか素早く仕事ができないか。。。と悩んだ末にたどり着いたのがショートカットキーと辞書登録です!
この機能を使うようになってから、作業スピードがアップし、手も肩も凝らなくなりました!
目次
使わないともったいない!辞書登録機能
あなたのメールアドレスや会社住所、電話番号などメールで送って下さい!と聞かれることはありませんか?
覚えてないから、ネットで会社HPの会社概要開いて、コピー&貼り付けをして~
そこです!!無駄タイム!!
辞書登録を使えば時短かつ正確に入力ができます。
辞書登録の方法
①画面の左下にあるWindowsマークのボタンを押し、【設定】をクリック
②【デバイス】→【入力】→【キーボードの詳細設定】の順でクリック
③【使用可能な場合にデスクトップ言語バーを使用する】にチェックを入れる→【言語バーのオプション】をクリック
④言語バーの【デスクトップ上でフロートを表示する】か【タスクバーに固定する】のどちらか好きな方を選択して【OK】をクリック。
⑤そうすると下の図のように表示が出でくるので、一番右の用具のマークを左クリックすると【単語登録】という表示が出てきますのでそれをクリック!
⑥後は【単語】に登録したいワード、【よみ】に打ったら出てきて欲しい読み方を入力します。例えば、【単語】123-1234-5678【読み】でんわ などで登録した場合、”でんわ”と入力すると変換で 123-1234-5678 と表示される用になります!
これを使いこなせば、効率よく業務を進められます!
私は特に、メールなどで便利!!と感じる機会が多いです。
続いて、Windowsのショートカットキーを紹介していきます^^
時短したいなら覚えよう!ショートカットキーの基本操作
私は社会人になるまで、ショートカットキーと言う言葉すら知りませんでしたので、マウスを使いすぎて人差し指がとにかく痛い!
この先、極太指になってしまうの・・・?と思った瞬間もありましたが、ショートカットを覚えてからは人差し指は健康体です。
ショートカットは、パソコンの操作をマウスではなくキーボードで操作できる機能です。是非覚えて明日から時短していきましょう!
コピー(Ctrl+C)&ペースト・貼り付け( Ctrl+ V)
コピー(Ctrl+C)&ペースト・貼り付け( Ctrl+ V)は私が一番良く使うショートカットキーです♪
”コピペ”とセットで使う機会が多いので一緒に覚えておきましょう!
また、ペースト・貼り付け時に書式をコピーしたくない!というときは”値貼り付け”という貼り付け方もあり、その場合は( Ctrl+Siht+ V)となります!
操作を戻す ( Ctrl+ Z)
間違えて消しちゃった!どうしよう・・・頭真っ白・・・(゜o゜)という時の救世主ショートカットキーです。最初からやり直していた方は、かなり時間短縮につながるはずです!
操作を戻す操作を戻す( Ctrl+ Y)
操作を戻したけど、これじゃないさっきのやつだ!という時に便利なのがこのショートカットキーです!間違えても落ち着いて( Ctrl+ Y) ですよ~!
全て選択( Ctrl+ A)
マウスで全て選択するよりも、( Ctrl+ A) は一瞬で選択できるのでとても便利です♪
範囲の一部を選択したい( Siht+ 矢印)
決めた範囲を指定したい場合は ( Siht+ →、↑、←、↓)でそれぞれ矢印方向に選択できます!
ファイルの保存 ( Ctrl+ S)
ファイルの保存もいちいちマウスで操作しなくても、( Ctrl+ S) を使えば一発です^^
ショートカットメニューを表示(Shift+ F10)
右クリックボタンと同じような操作が、(Shift+ F10)でもできますよ♪
新規ウィンドウを開く/ファイルを作成(Ctrl+ N)
インターネットエクスプローラーで新しいウィンドウを開きたいときや、アプリケーションで新しいファイルを作成したいときは、(Ctrl+N)が便利です!
アプリやウィンドウを切り替える(Alt+ Tab)
アプリケーションやウインドウを切り替えたいときは、(Alt+ Tab)が使えます^^
ショートカットキーは無数にある
今回はwindowsの代表的なショートカットキーを紹介しました。
officeやウェブブラウザのショートカットキーを使うと、もっと効率が上がると思います。近いうちにまた紹介しますね!
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